• Podrán participar todas las empresas de comunicación comercial registradas y con operaciones en Centroamérica y el Caribe, así como personas individuales residentes en estas regiones, creadoras de piezas o campañas de publicidad.

• Las piezas inscritas deben estar autorizadas por la marca o cliente.

• En el caso de trabajos inscritos por personas individuales, las piezas deben contar con autorización escrita de la agencia de publicidad responsable o del anunciante. La agencia de publicidad tendrá prioridad sobre el publicista independiente en caso de inscripciones duplicadas.

• La información suministrada por el participante debe ser real y honesta; cualquier falsedad provocará su automática descalificación.

• El material concursante debe haber sido publicado y emitido antes de la iniciación del festival.

• Todo material que este en un idioma distinto al español, debe ser traducido o contar con subtitulos en español

• Los comerciales de Televisión-Cine tendrán una duración máxima de 5 minutos.

  • El peso máximo permitido es de 4GB 

  • Recomendamos comprimir los documentos antes de cargarlos para agilizar el proceso de aplicación 

  • Formato admitido para imágenes: JPG. JPEG. PNG. GIF.TIFF.TIF 

  • Formato admitido para video: mp4. 

  • Formato admitido para documentos: PDF, XML, DOC, xlsx, xls, 

  • Formato admitido para audio: Mp3. 

• Todas las inscripciones quedarán en el archivo del festival para sus fines y objetivos.

• ADECC podrá utilizar el material con fines de promoción y difusión; presentaciones en instituciones educativas, grupos empresariales, profesionales de la comunicación y público en general; y publicará las premiaciones en medios públicos y privados.

• Los participantes se comprometen a utilizar en su promoción o publicidad la correcta denominación del premio recibido.

• Al inscribirse, el participante autoriza el uso de marcas, promociones, productos, protagonistas, personajes animados y reproducciones fotográficas.

• El participante excluye a ADECC y Premios La Vara de cualquier acción legal o reclamo que surja de su promoción, exhibición y/o uso, asumiendo cualquier responsabilidad emergente.

• Si la organización requiere de constancia de derechos de autor o de publicación se solicitará a las partes involucradas para continuar con su proceso de jurado. 

• El jurado calificador se abstiene de seleccionar ganadores si no lo consideran. 

• El participante declara conocer y aceptar las condiciones y requerimientos del reglamento de Premios La Vara.

• El material inscrito debe cumplir con las normas y los códigos de ética determinados en este documento por los organismos calificadores de la actividad.

• ADECC se reserva el derecho de admisión y la aplicación de los códigos de ética establecidos.

• Si existiera alguna denuncia fundamentada de terceros referente a cualquier inscripción, ADECC exigirá al responsable el descargo correspondiente. Hasta que se aclare la situación, su participación o premiación quedará en suspenso.

• La sola inscripción en los Premios LA VARA implica la aceptación de este reglamento y la autoridad de los organizadores, para validar el cumplimiento del mismo.

Nota: El material inscrito que no haya sido publicado, comúnmente denominado "fantasma" o "trucho", será automáticamente descalificado junto con la totalidad de las inscripciones del responsable, sin derecho a reintegro económico.